Projekte effektiv planen und durchführen
im komplexen Umfeld
Projektmanagement ist eine speziell entwickelte Methode, um in einem sozio-dynamischen Kontext Projekte sicher auf Kurs zu bringen und zu halten.
Der Instrumentenkoffer stellt Projektleitern Mittel zur Verfügung, die dem jeweiligen thematischen Fachbereich angepasst und praktisch im Seminar erprobt werden.
Während im Planungsteil des Seminars der lineare analytische Prozess im Vordergrund steht, werden im Durchführungsteil Kompetenzen des operativen Projektmanagements und der Teamleitung vermittelt.
Kursinhalte
Projektidee
Um optimal Anfangsgespräche mit Projektpartnern und Projektteam zu nutzen, bietet softwaregestütztes mindmapping die ideale interaktive Plattform um Projektskizzen transparent und dynamisch zu entwickeln und gleichzeitig den „Buy in“ aller Beteiligten zu gewährleisten.
Das Projektumfeld
Welche Interessen muss ein Projekt berücksichtigen und in welchem Spannungsfeld ist es aktiv? Gibt es potenzielle Konflikte die den Projekterfolg bedrohen? Die Stakeholderanalyse ermöglicht der Projektleitung die Einleitung von Maßnahmen für das zukünftige Stakeholdermanagment mit gleichzeitiger Integration in den Projektplan.
Analyse des Projektgegenstands
Projekte zielen darauf ab Probleme zu lösen oder neue Wege einzuschlagen. Besonders Projekte die im gesellschaftlichen Kontext wirken sind hoch komplex und bedüfen umsichtiger Strategieentwicklung. Zielbereiche werde anhand des Problembaums oder des Fischgrätendiagramms überprüft und gegebenenfalls die zukünftige Ergebnisebene angepasst.
Ziele und Ergebnisse
Präzise Formulierung von Zielen und Ergebnissen sind unabdingbar um ein Projekt zu operationalisieren, knappe Ressourcen zu fokussieren und das Projekt nach innen und nach außen zu kommunizieren. Die Projektplanungsübersicht mit angeschlossener Risikoanalyse ermöglicht der Projektleitung das gesamte Projekt „im Griff zu haben“.
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Operationsplan und Kalkulation
Von Planung zur Aktion: Der Aktivitätenplan weist Ressourcen zu, klärt Verantwortlichkeiten, setzt Meilensteine und bildet die Grundlage zur finanziellen Überwachung des Projektes. Die Kalkulation mit Kostenartengliederung bildet den Abschluss des linearen Planungsteils des Seminars.
Alternative Planungsmethoden
Projekte leiten oft einen Wandel in Systemen ein, der Widerstand bei den Betroffenen auslöst. Welche Mittel gibt es potenzialorientiert zu arbeiten und Widerstand zu minimieren? Appreciative Inquiry (AI) nutzt vorhandene Stärken im Sinne des Projektauftrags und bindet diese in die Planung mit ein. Von problemlösungsorientiert zu potenzialentfaltungsorientiert.
Das magische Dreieck
Das A-Z Steuerungsmodell der Projektleitung. Einfach, Dreieckig, Gut. Wie behält man in der Leitungsfunktion im Projektalltag den notwendigen Überblick? Das magische Dreieck spiegelt die Stakeholder-Interessen wieder und gibt technische Hilfen wie Mittelabfluss- und Monitoringplan.
PM in der Organisation
Wie ist die Projektleitung innerhalb der Organisation verortet? Wie werden Kompetenzen und Verantwortungen von Linie und Projektleitung aufgeteilt? Wie können Konflikte vermieden werden? Das richtige Beziehung von Projekttypus, Projektverantwortlichkeit und Organisationsstruktur optimieren den Projektablauf.
PM im interkulturellen Kontext
Kultur geht mit der Frage um: „Wie löse ich Probleme?“ und erfolgreiches interkulturelles Projektmanagement nutzt die Spannungen zwischen unterschiedlichen kulturellen Lösungsangeboten. Das aktive umsetzen der vier Kulturdimensionen von Geert Hofstede gibt der Projektleitung Schlüsselkompetenzen um zwischen den Kulturen zu navigieren.
Teams führen
Die praxisnahe Darstellung von aktuellen Führungstheorien und die Einführung in gruppendynamischer Prozesse ermöglicht der Projektleitung das eigene Führungsverhalten zu steuern und damit die Leistungsfähigkeit von Projektteams nachhaltig zu steigern und Performanceniveaus konstant zu halten.
Trainer
Luke McBain
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